Wenn Sie Ihre ersten Schritte im Remote-Bereich machen, ist es manchmal schwierig, Ihren Arbeitsrhythmus zu finden. Einige von uns sind Freiberufler und arbeiten alleine, viele von uns sind aber auch Teil eines Teams. Nehmen Sie sich also die Zeit, den Zusammenhalt im Team aufzubauen und aufrechtzuerhalten, egal ob Sie das ganze Jahr über, an einem Tag in der Woche oder während der Ausgangsbeschränkungen im Homeoffice arbeiten. Sie werden nur glücklicher und produktiver sein! Du weißt nicht wie ? Wie lassen sich professionelle und informelle Gespräche vereinbaren? Das Fizzer-Team, das seit 2014 remote arbeitet, gibt Ihnen 5 Tipps, um Ihr Teamleben aufrechtzuerhalten und zu beleben.
🌞 Nehmen Sie sich Zeit für informelle Gespräche
Bei der Telearbeit tauschen wir uns oft nur aus beruflichen Gründen aus. Wir liefern unsere Kreationen, wir stimmen zu, wir informieren. Aber wie sieht es mit den Diskussionen rund um die Kaffeemaschine aus? Auch im Remote-Bereich können und müssen sie vorhanden sein, um den Zusammenhalt Ihres Teams aufrechtzuerhalten. Hierfür gibt es mehrere Lösungen.
Konversationskanäle
Wenn Sie sich wie wir auf einer kollaborativen Plattform unterhalten, z Locker Oder Microsoft-Teams, können Sie erstellen verschiedene Gesprächskanäle : professionelle Kanäle, aber auch informelle! Wie wäre es mit einem Kanal, der sich dem Kochen, Sport oder einfach nur einem Kanal widmet?“willkürlich„über alles und jedes reden? Bei Fizzer haben wir es eingerichtet und jeder postet, was er will. Wir finden gemeinsame Leidenschaften, wir ermutigen uns gegenseitig und schließlich: Es ist gut für die Moral und es hält die Bindung aufrecht! Unser bestes Beispiel für Teambuilding: die Challenge Bring Sally hoch das hat einer von uns während des Lockdowns vorgeschlagen. Jeder kam ins Spiel.
Die Kaffeemaschine
Wenn Ihnen das geschriebene Wort nicht ausreicht, können Sie das Prinzip der Online-Kaffeemaschine nachbauen. Es ist sehr einfach ! Bei Fizzer haben wir das „Zufälliger Remote-Kaffee“. Jede Woche werden alle Teammitglieder in Gruppen von ca. 3 Personen eingeteilt. Wir treffen uns jeden Dienstag um 14 Uhr zum Videochat. Die Verteilung der Gruppen erfolgt zufällig, wie an der Kaffeemaschine und alle Themen werden abgedeckt. Der Random Remote Coffee ermöglicht es, die Verbindungen zwischen den Mitgliedern aufrechtzuerhalten, und wir versichern Ihnen, dass es von unschätzbarem Wert ist, den Zusammenhalt im Team aufrechtzuerhalten.
Das 1:1
Und schließlich: Wenn der Austausch zwischen den Teammitgliedern wichtig ist, ist der Austausch mit seinem Vorgesetzten ebenso wichtig. Wenn das Remote-System nicht gut organisiert ist, könnte es den Austausch zwischen Managern und Mitarbeitern auf einen einfachen professionellen Austausch reduzieren: Anfrage vs. Lieferung. Wir stimmen zu, dass Sie nicht wirklich davon träumen können, auf industrielle Weise und ohne Kontakt zu liefern. Es ist schließlich wie in einem Büro! Wir müssen die Beziehung austauschen und humanisieren.
Hierzu können Sie das 1-1 festlegen. Dieses Austauschformat gibt es bereits in vielen Unternehmen. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass dies auch bei Telearbeit notwendig ist. Bei Fizzer unterscheidet sich das 1-1 vom Sprint. Der Sprint ermöglicht es, die beruflichen Ziele der Woche festzulegen. Das 1-1 steht hingegen ganz im Zeichen des Wohlbefindens. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Telearbeitsleben zu besprechen und ggf. Rat einzuholen. Es ist ein Moment des Austauschs, den es zu bewahren gilt. Also ja, am Anfang fragen wir uns, was wir einander sagen können. Endlich erledigt sich das Gespräch von selbst!
🗓 Bauen Sie wöchentliche Teamtermine auf
Wenn auf der informellen Diskussionsseite alles gut läuft, können Sie sich auf den fachlichen Austausch konzentrieren. Als Team ist es wichtig, den Gruppenaustausch aufrechtzuerhalten, um sich zu organisieren, sich selbst herauszufordern, aber vor allem, um einen Überblick darüber zu haben, was Ihre Kollegen tun. Schließlich arbeiten Sie möglicherweise an demselben Thema oder können bei einem Thema, das Sie bereits studiert haben, mithelfen. Bei Fizzer haben wir zwei Teambörsen eingerichtet.
Le call d’équipe
Der erste ist ein eingeschränkter Teamanruf : das Entwicklerteam, die Marke und Inhalte, das Wachstumsteam. Jedes Team trifft sich einmal pro Woche, um anstehende Aufgaben zu besprechen, bestimmte Projekte vorzubereiten und ein Brainstorming durchzuführen. Hier haben wir Einblick in unsere jeweiligen Projekte, erhalten aber auch einen Bericht darüber, was die anderen Teams tun. Denn was wir alle für uns selbst tun, trägt zu einem globaleren Ziel bei, an dem auch die anderen Teams arbeiten! Jeder bringt seinen Stein zum Gebäude.
Das wöchentliche Gespräch
Jeden Donnerstag trifft sich das gesamte Fizzer-Team zum Wöchentliches Gespräch. Das Prinzip ist einfach. Jeden Donnerstag um 14 Uhr treffen wir uns zu einer Videokonferenz, in der wir die Zahlen der Woche, den Fortschritt großer Projekte, Strategien für die kommenden Monate usw. besprechen. Diesen Termin verpasst niemand. Hier sehen wir uns alle (wir grüßen die Kamera) und bekommen einen Überblick über das Geschehen im Unternehmen. Dank diesem Aufruf fühlen wir uns als Teil eines großartigen Teams.
🤹♀️ Schaffen Sie Momente voller Spaß
Ein guter Moment des Lachens stärkt ein Team. Wir lachen, wir schaffen gemeinsam schöne Erinnerungen und es stärkt die Bindung. Bei Fizzer haben wir, absichtlich oder unabsichtlich, mehrere Dinge umgesetzt.
Der Newsletter
Jeden Monat kreiert Marine, Office Remote Manager, etwas Großartiges Newsletter Dadurch können wir all die guten Dinge sehen, die bei Fizzer und im Leben eines jeden passiert sind: unsere Reisen, unsere Umzüge, unsere lustigsten Witze. Wir können es sagen: Es ist der Newsletter der guten Laune!
Geekbot
Jeden Morgen begrüßt uns ein sehr netter Roboter auf Slack Geekbot ! Dieser nette Bot fragt uns, wie es uns geht, was wir heute tun müssen und stellt uns eine informellere Frage zu: unseren Hobbys, unseren Projekten, unseren Vorlieben. Alle unsere Antworten werden in einem speziellen Kanal geteilt. Jeder nimmt sich die Zeit, sie zu lesen, wir lernen uns kennen, wir besprechen die Antworten aller, wir lachen viel.
Die Initiativen aller
Seit der Entbindung hat Magdalena, Illustratorin bei Fizzer, sogar Spaß daran, unsere Antworten in Memes (eine Montage mit unseren Gesichtern) umzuwandeln. Das Ergebnis ist sehr lustig und seine Veröffentlichung wird jeden Morgen erwartet.
Schließlich beschließt Fizzer, verschiedene Dinge zu organisieren, um das Team zu unterhalten und Bindungen aufzubauen. Wenn die Verbindungen dann nach und nach gestärkt werden, wird das Team selbst zum Motor des Wohlbefindens. Das ist ein schöner Teamzusammenhalt in der Telearbeit: Lachen, gegenseitige Hilfe, Austausch, Ermutigung.
💡 Seien Sie transparent
Im Büro sind wir es gewohnt, durch mehr oder weniger formelle Gespräche zu erfahren, was gerade passiert: Teambesprechungen, jährliche Abendessen usw. Bei der Telearbeit ist es ebenso wichtig, sich zu etablieren Transparenz. Wir können es nicht oft genug sagen: Teil eines Teams zu sein bedeutet, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Bei Fizzer teilen wir daher Folgendes:
- Zahlen für die Woche (Umsatz, Anzahl der Anmelder, Ausgaben usw.)
- jährliche und vierteljährliche Strategien für jedes Team
- Erfolge des Start-ups und eines jeden von uns, denn es ist wichtig, einander dankbar zu sein
- Versäumnisse des Teams zu analysieren, die Folgen einer solchen Handlung zu analysieren und danach besser zu handeln
Wie Sie sicher verstanden haben, bedeutet Transparenz, alles zu tun, damit sich jeder an der Mission beteiligt fühlt, die sich Fizzer gegeben hat. Indem wir Daten teilen und uns gegenseitig positives und negatives Feedback geben, kommen wir gemeinsam voran und kommen weiter.
🔗 Erstellen Sie teamübergreifende Projekte
Es gibt nicht nur ein Team. Wir sind Teil eines kleinen Teams, das sich natürlich auf unser Kerngeschäft konzentriert. Auch wir sind Teil eines tollen Teams, des Unternehmens. Um einen starken Teamzusammenhalt zu schaffen, ist es daher wichtig, miteinander zusammenzuarbeiten. Schließlich erfordert die Veröffentlichung eines neuen Produkts beispielsweise Arbeit auf der Entwicklerseite, auf der Designseite, auf der Kommunikationsseite und auf der Druckseite. Jeder ist besorgt, und durch die Förderung von Diskussionen und Projekten zwischen den Teams erfahren wir mehr über den Beruf jedes Einzelnen, die Einschränkungen jedes Jobs und die Fristen, die eine Aufgabe erfordert. Wenn wir einander verstehen, arbeiten wir besser zusammen.
Der Aufbau des Teamzusammenhalts bei der Telearbeit braucht Zeit, ja. Es gibt viele mehr oder weniger einfache Dinge umzusetzen, aber das Ergebnis lässt nicht lange auf sich warten. Durch den verstärkten professionellen und informellen Austausch lernt Ihr Team einander kennen. Durch Transparenz wird sich jeder besorgt fühlen. Schließlich ist es die Förderung von Teamprojekten, die dafür sorgen, dass jeder den anderen versteht. Der Zusammenhalt im Team bleibt erhalten und dadurch kommen Sie weiter und bleiben produktiv, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten.
