Il·elle a fait sa demande et vous avez dit oui ? Vous préparez un baptême ? Vous organisez un événement professionnel ? Il est temps de passer à l’organisation et, pour cela, il faut commencer par le commencement, le choix de la date ! La clef : s’y prendre à l’avance pour bloquer la date dans l’agenda de ses invité·e·s. Vous vous apprêtiez à envoyer votre faire-part ou une tout autre invitation mais vous avez entendu parler du Save the Date ? Comment ça se présente, à quoi ça sert, quand l’envoyer ? On vous dit tout !
Was ist ein Save the Date?
Le concept du Save the Date vient des Etats-Unis qui sont champions dans tout ce qui concerne l’évènementiel. Il sert à annoncer une date pour la bloquer dans l’agenda de vos invité·e·s. On n’y trouve pas d’horaires précis, d’adresse ou de programme, juste une date ! Le Save the Date est fréquemment utilisé dans le milieu professionnel, par exemple, pour annoncer une conférence de presse auprès de journalistes. Depuis quelques années, il joue aussi un rôle dans nos événements importants : mariage, baptême, Babydusche usw Sie können es ganz einfach für alle Ihre Veranstaltungen erstellen!
Wie sieht es aus ?
Maintenant que vous en connaissez l’utilité, vous avez sûrement envie d’en connaître la forme. Il y a deux façons de l’envoyer : par papier ou par voie numérique. Par papier : on choisira une carte rectangulaire ou carrée, pliée ou non. Il peut être neutre, uni ou personnalisé avec vos photos comme le propose Fizzer ! Pour sa version numérique : il peut être sous forme d’une simple invitation à une réunion envoyée sur Google Calendar ou bien un email plus travaillé, illustré par un·e graphiste, par exemple, avec un bouton sur lequel appuyer pour confirmer, ou non, votre présence. Voici quelques exemples réalisés sur Fizzer :
Babydusche
Hochzeit
Qu’elle est la différente entre un Save the Date et un faire-part ?
Le Save the Date n’indique qu’une date, rien d’autre. Le faire-part, lui, contient plus de précisions : le lieu du rendez-vous, les horaires, le dress code, une demande de confirmation etc. En somme, il est un « pré faire-part ».
Quand l’envoyer ?
C’est LA question que l’on se pose : avant ou après le faire-part/l’invitation ? Pour rappel, l’objectif est de bloquer la date dans l’agenda des invité·e·s alors faites-le au plus tôt ! Plus l’événement a d’importance pour vous, plus il est préférable de l’envoyer des mois, voire un an à l’avance. Par exemple, si vous vous mariez le 11 juin 2021, envoyez votre Save the Date aux alentours de juillet 2020.
Wie erstelle ich ein originelles Save the Date?
Voici venu le moment où Fizzer intervient. On n’allait quand même pas vous laisser gribouiller vos cartes sur le coin d’un calepin ! Fizzer vous permet de créer des Save the Date personnalisés avec vos propres photos pour votre mariage, baptême ou tout autre événement que vous vous apprêtez à organiser. Pour le créer, il vous suffit de :
- Stellen Sie über das Internet, iOS oder Android eine Verbindung zu Fizzer her
- Choisir le format de votre carte : carte postale ou carte ouvrable
- Wählen Sie Ihr Lieblingsdesign
- Fügen Sie 1 bis 6 Fotos hinzu
- Schreibe deine Nachricht
- Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus
- Bestätigen
Ihre Karten werden innerhalb von 24 Arbeitsstunden weltweit in einem Umschlag versendet!
Was soll ich tun, wenn ich ein Save the Date erhalte?
Une carte s’est glissée dans votre boîte aux lettres ? Accusez-en bonne réception aux expéditeur·trice·s et glissez un compliment ou des félicitations au passage s’il s’agit d’un mariage ! Et, si vous le pouvez, confirmez, ou non, votre présence. Si vous ne savez pas encore la réponse lors de sa réception, confirmez votre présence à la réception du faire-part.
Und jetzt gehen Sie zu Fizzer, um ein schönes Save the Date zu erstellen, das Ihnen Sicherheit für Ihre Veranstaltung gibt. Der Vorteil der Papierkarte? Ihre Gäste können es an ihrem Kühlschrank oder anderswo zu Hause aushängen und so das Datum nicht vergessen!
