Save-the-Date: Was ist das und wann sollte man es benutzen?

Er hat die Frage gestellt und Sie haben ja gesagt? Bereiten Sie eine Taufe vor? Organisieren Sie eine professionelle Veranstaltung? Es ist Zeit, mit der Planung zu beginnen, und das fängt mit der Wahl des Datums an! Der Schlüssel: frühzeitig handeln, um das Datum im Kalender Ihrer Gäste zu blockieren. Sie wollten gerade Ihre Einladung oder eine andere Mitteilung versenden, haben aber von „Save the Date“ gehört? Wie sieht es aus, wozu dient es und wann sollte man es versenden? Wir sagen Ihnen alles!

Was ist ein „Save the date“?

Das Konzept des „Save the Date“ stammt aus den Vereinigten Staaten, die Meister in allem sind, was mit Veranstaltungen zu tun hat. Es dient dazu, ein Datum anzukündigen und es im Kalender Ihrer Gäste zu reservieren. Es enthält keine genauen Zeiten, Adressen oder Programme, sondern lediglich ein Datum! Der „Save the Date“ wird häufig im beruflichen Umfeld verwendet, beispielsweise um eine Pressekonferenz bei Journalisten anzukündigen. In den letzten Jahren spielt er auch eine Rolle bei unseren wichtigen Ereignissen: Hochzeit, Taufe, Baby Shower usw. Tatsächlich können Sie ihn für alle Ihre Veranstaltungen verwenden!

Wie sieht es aus?

Jetzt, da Sie seinen Nutzen kennen, möchten Sie sicher auch wissen, wie er aussieht. Es gibt zwei Möglichkeiten, ihn zu versenden: auf Papier oder digital.

Papier: Sie können eine rechteckige oder quadratische Karte wählen, gefaltet oder nicht. Sie kann neutral, einfarbig oder mit Ihren Fotos personalisiert sein, wie es Fizzer anbietet!

Digital: Dies kann eine einfache Einladung zu einem Meeting sein, die über Google Calendar verschickt wird, oder eine aufwändigere E-Mail, die von einem Grafiker gestaltet ist, zum Beispiel mit einem Button, auf den Sie klicken können, um Ihre Anwesenheit zu bestätigen oder abzulehnen.

Hier sind einige Beispiele, die mit Fizzer erstellt wurden:

Baby shower

Hochzeit

Was ist der Unterschied zwischen einem Save the Date und einer Einladungskarte?

Das Save the Date gibt nur ein Datum an, sonst nichts. Die Einladungskarte hingegen enthält mehr Details: den Ort des Treffens, die Uhrzeiten, den Dresscode, eine Bitte um Bestätigung usw. Zusammengefasst ist es eine Art „Vorladung“.

Wann sollte man es verschicken?

Das ist DIE Frage, die man sich stellt: vor oder nach der Einladung? Zum Reminder: Das Ziel ist, das Datum im Kalender der Gäste zu reservieren, also tun Sie es so früh wie möglich! Je wichtiger das Event für Sie ist, desto besser ist es, es Monate oder sogar ein Jahr im Voraus zu verschicken. Wenn Sie zum Beispiel am 11. Juni 2021 heiraten, sollten Sie Ihre Save the Date-Karten etwa im Juli 2020 verschicken.

Wie erstellt man eine originelle Save the Date-Karte?

Hier kommt der Moment, an dem Fizzer ins Spiel kommt. Wir wollten Sie schließlich nicht dazu bringen, Ihre Karten auf die Ecke eines Notizblocks zu kritzeln! Fizzer ermöglicht es Ihnen, personalisierte Save the Date-Karten mit Ihren eigenen Fotos für Ihre Hochzeit, Taufe oder jedes andere Event, das Sie organisieren möchten, zu erstellen. Um es zu erstellen, müssen Sie einfach:

• Sich auf Fizzer über das Web, iOS oder Android einloggen
• Das Format Ihrer Karte auswählen: Postkarte oder Klappkarte
• Ihr Lieblingsdesign auswählen
• 1 bis 6 Fotos hinzufügen
• Ihre Nachricht verfassen
• 1 oder mehrere Empfänger auswählen
• Bestätigen

Ihre Karten werden innerhalb von 24 Stunden weltweit in einem Umschlag verschickt!

Was tun, wenn ich ein Save the Date erhalte?

Eine Karte hat sich in Ihren Briefkasten geschlichen? Bestätigen Sie den Empfang bei den Absender:innen und streuen Sie ein Kompliment oder Glückwünsche ein, wenn es sich um eine Hochzeit handelt! Und wenn möglich, bestätigen Sie Ihre Anwesenheit oder auch nicht. Wenn Sie bei Erhalt der Karte noch keine Antwort wissen, bestätigen Sie Ihre Teilnahme bei Erhalt der Einladung.

Und nun, besuchen Sie Fizzer, um ein schönes Save the Date zu erstellen, das Ihnen eine Menge Ruhe bezüglich Ihrer Veranstaltung garantiert. Der Vorteil einer Papierkarte? Ihre Gäste können sie an ihrem Kühlschrank oder anderswo in ihrem Zuhause aufhängen und so sicherstellen, dass sie das Datum nicht vergessen!