Comment aménager ses horaires de travail en télétravail ?
Le saviez-vous ? Fizzer fonctionne à 100% en télétravail ! En effet, certains membres de l’équipe travaillent depuis la France, et d’autres depuis l’étranger. Travailler dans un autre pays oblige à prendre en compte certains aspects tels que le décalage horaire, le travail en asynchrone, une bonne connexion wifi peu importe où l’on se trouve. Mais travailler en télétravail veut aussi dire que chacun de nos membres travaille dans un environnement différent ! Certains vivent seuls, ont des enfants ou sont nomades. Bref, chacun dispose de son propre train de vie et doit adapter ses horaires en fonction et de sorte à toujours rester disponible pour l’équipe en journée. Mais alors, comment aménager ses horaires de travail en télétravail ?
I. Les questions à se poser 🧐
1. À quel moment de la journée êtes-vous le plus productif ?
La productivité peut dépendre de beaucoup de facteurs. La météo, les obligations du jour… Certains sont plus productifs le soir, d’autres pendant la journée. Le secret du télétravail c’est d’apprendre à se connaître afin de découvrir son pic de productivité. Une fois que l’on sait à quel moment de la journée on est le plus efficace, il est alors facile d’organiser sa journée en fonction !
2. Avez-vous un décalage horaire avec vos collègues ?
Il est super important lorsque vous effectuez un travail en télétravail de bien prendre en compte le décalage horaire. Quelques heures d’écart sont très faciles à gérer et il n’empêche en rien le bon fonctionnement d’une équipe. C’est même plutôt sympa d’en discuter ! (En dehors des heures de boulot évidemment 😉)
3. Quelles sont les activités hors travail que vous ne souhaitez pas manquer et quels sont leurs horaires ?
Le travail en télétravail permet une liberté incomparable ! Vous êtes libre d’organiser vos journées comme bon vous semble. Une séance de sport régulière à heure fixe tous les jours ? Pas de problème ! Organisez vos horaires de travail autour de vos activités. Déterminez dans un premier temps les activités qui vous sont indispensables et qui sont importantes pour votre santé physique (et mentale !).
4. Quels sont les points distrayants dans votre environnement ?
Ah, les petits inconvénients, nous y voilà ! Prenez le temps de noter les points distrayants de votre environnement : retour du conjoint, les enfants, bruits des embouteillages, soirées avec les copains, la télévision… Tant de facteurs qui peuvent vous sortir d’une bonne séance de travail.
II. Comment organiser votre journée ? 📆
Libre à chacun d’organiser ses horaires de travail en télétravail comme il le souhaite, mais l’équipe vous a concocté quelques conseils pour mieux gérer votre temps de travail :
- Préparez une to-do list hebdomadaire puis quotidienne pour mieux visualiser votre charge de travail et répartir le tout en fonction de vos activités. Si le lundi est une journée chargée à la maison, chargez moins votre journée par exemple. Chez Fizzer, on fonctionne en Sprint. Chaque vendredi, on liste les missions à effectuer chaque semaine et on estime le temps que cela prend. Cela permet de bien organiser sa semaine et ses journées. On ne termine (presque) jamais une semaine sans avoir achevé ses missions. L’objectif n’est pas de se tuer à la tâche, mais de courir un petit marathon = vitesse de croisière, pas de pression, mais on avance chaque semaine.
- Réalisez les activités qui demandent le plus de concentration dans une période propice : pas de distractions à la maison, ou pendant que l’équipe dort.
- Accordez-vous du temps de pause pour vos activités en dehors du travail : sport, moment avec la famille ou les amis, balade pour s’aérer l’esprit. On en revient toujours plus productif et surtout, ça fait du bien au mental !
- Définissez des plages horaires dédiés aux appels/ réunions et, à l’inverse, laissez-vous des journées sans appels/ des zones de focus. Sachez que si vous êtes en pleine concentration et que vous êtes déconcentré par un appel, il faut environ 25min pour vous reconcentrer sur un sujet.
- Statuez sur une heure à laquelle vous arrêtez de travailler. Ça paraît simple mais c’est super important pour ne pas se laisser entraîner dans le cercle vicieux du travail non-stop. Le télétravail permet de travailler quand on le souhaite, mais il faut impérativement mettre en place un cadre pour ne pas rompre l’équilibre vie privée/ vie professionnelle.
Voici quelques exemples d’aménagements d’horaires de travail en télétravail chez Fizzer 💻
- Cyril, iOS Engineer, travaille très tôt le matin, l’été (6h), pour pouvoir être productif en matinée et profiter de sa famille l’après-midi
- Lorsqu’elle voyage, Claire, Communication Manager, débute sa journée tôt le matin, fait une pause jusqu’en fin d’après-midi puis reprend le soir. Cela lui permet d’être productive le matin lorsque l’équipe dort, visiter l’après-midi, être en contact avec l’équipe ou des partenaires en soirée.
- Marco, Frontend Engineer, aime travailler plus tard le soir car plus productif (il est au Canada, l’équipe dort lorsqu’il travaille le soir)
Le secret du télétravail : garder l’équilibre ! 🌈
Vous savez désormais tous nos secrets pour être productif en télétravail ! Être libre d’aménager ses horaires veut aussi dire prendre de bonnes habitudes et se fixer des limites. C’est vraiment important d’essayer de toujours garder un équilibre entre vie privée et vie professionnelle lorsque l’on travaille en télétravail. Et si vous n’avez toujours pas sauté le pas, nous vous recommandons à 100% le travail en remote. C’est vraiment agréable et c’est ça qui permet à Fizzer de vous offrir des cartes super créatives !
