Bienvenue dans l’équipe : nos conseils

« Bienvenue dans l’équipe » : vous faites partie d’une équipe de travail au sein d’une entreprise et êtes sur le point d’accueillir une nouvelle recrue. Vous aimeriez préparer cette nouvelle arrivée dans votre team de collègues mais ne savez pas comment lui souhaiter la bienvenue. Pourtant, au sein de votre groupe la bonne entente règne. Chez vous, un seul objectif : réussir ! Et cette nouvelle personne qui va intégrer votre équipe mérite un accueil chaleureux qui lui donne envie de vous rejoindre. Dans cet article, nous vous dirons pourquoi il est important d’accueillir les nouveaux employés, mais aussi comment bien soigner cette étape du recrutement. Puis, nous vous donnerons quelques exemples de textes pour souhaiter une «Bienvenue dans l’équipe » réussie !

Réservez un accueil chaleureux à la nouvelle recrue

Envoyer un message d’accueil à ses employés est une tâche sur laquelle peu de personnes s’attardent. Pourtant, lorsque nous débarquons dans une nouvelle entreprise, on a souvent besoin d’être confiants en cette équipe avec laquelle nous allons travailler. Venant de l’extérieur, on peut paraître seul face à un groupe de personnes inconnues qui pourtant seront nos futurs collègues. Afin de souhaiter une belle arrivée à ce futur collaborateur, voici quelques idées de choses à faire, pour un accueil chaleureux et enthousiaste.

Envoyez-lui une carte de bienvenue Fizzer, grâce à nos cartes personnalisées offre professionnelle ! Choisissez une photo de l’équipe qui l’accueillera, des locaux de l’entreprise ou de son futur lieu de travail. Rassemblez-les sur une jolie carte postale que vous prendrez le soin d’envoyer avant son arrivée dans votre société. Pour des exemples de textes à y inscrire, rendez-vous un peu plus bas dans cet article.
Mieux encore (ou en complément) : enjoignez chaque membre de votre équipe à créer une carte de bienvenue à leur futur(e) collègue. Sur cette carte postale en ligne, une photo sympa d’eux, une court portrait de qui ils sont, ce qu’ils aiment faire, et la manière qu’ils ont de travailler. Ainsi, le nouvel employé arrivera dans un terrain un peu plus familier le jour J.
Choisissez un cadeau de bienvenue aux couleurs de l’entreprise : tee-shirt, mug, stylo, agenda, carnet de notes…
Prévoyez un budget de manière systématique pour accueillir vos nouveaux employés. Avec l’argent réservé à leur bienvenue, trouvez des moyens chouette de les accueillir professionnellement mais chaleureusement : rencontre de l’équipe autour d’un verre, déjeuner ou petit-déjeuner d’accueil, sortie culturelle…

« À l’échelle mondiale, on estime que la dépression et l’anxiété font perdre chaque année 12 milliards de jours de travail, ce qui représente une perte de productivité de 1000 milliards de dollars par an. »
Source : La santé au travail, OMS, 28 septembre 2022

Le bien-être au travail est largement sous-estimé dans beaucoup d’entreprises et notamment en France. Alors faites de la vôtre un lieu qui donne de la valeur au bonheur de ses employés en mettant en place des mesures simples mais chaleureuses !

L’importance d’une intégration soignée du nouvel employé

Entre autres manières de favoriser le bien-être au travail, souhaiter la bienvenue à un nouveau membre est probablement l’une des premières pistes à explorer. En accueillant une personne supplémentaire dans l’équipe, on favorise son intégration et son estime de lui-même. Sa motivation dans le travail en sera boostée, un plus pour votre entreprise !

Selon l’OMS, dans un article sur la santé mentale au travail, celle-ci est primordiale, car elle prévient les troubles mentaux. A contrario, selon cette même source, « L’absence de structures et d’un soutien de qualité au travail, en particulier pour les personnes souffrant de problèmes de santé mentale, peut altérer la capacité à apprécier et à bien faire son travail ; elle peut être cause d’absentéisme et même faire obstacle à l’obtention d’un emploi. »

Selon Olivier Bachelard dans Optimiser le bien-être au travail et la performance globale : enjeux et perspectives, investir dans le management de ses employés permettrait notamment des gains d’efficience et de qualité de service, un développement de dynamique collective, un apaisement des relation sociales, et une amélioration de la performance globale de l’entreprise (entre autres points positifs).

Exemples de textes de « Bienvenue dans l’équipe » classiques

Si vous souhaitez un texte d’accueil simple et concis, au ton professionnel, vous pouvez choisir une formule courte qui va droit au but.

« Bienvenue à bord! Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe et de travailler avec vous pour atteindre nos objectifs communs. »
« Notre équipe s’agrandit ! Nous sommes heureux de vous accueillir et de partager notre passion pour ce que nous faisons. »
« Votre enthousiasme et votre expertise sont les bienvenus dans notre équipe. Nous sommes impatients de découvrir ce que nous pouvons accomplir ensemble. »
« Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe et de vous offrir l’opportunité de développer vos compétences et votre carrière avec nous. »
« Bienvenue à notre équipe! Nous sommes impatients de vous connaître et de découvrir comment vous pouvez nous aider à atteindre nos objectifs. »

Accueillez un nouveau collègue sur un ton humoristique

La bonne humeur, c’est ce qui caractérise votre entreprise et les équipes qui la composent. Vous aimez que la bonne ambiance règne et que chacun puisse rire ensemble. Selon vous, le rire, c’est la santé. L’humour favorise la bonne entente de tous et permet ainsi que mieux travailler. Au final, plus on est de fous, plus on rit. Alors autant annoncer la couleur à la futur recrue avec un « Bienvenue dans l’équipe » plein d’humour. Optez pour le tutoiement ou le vouvoiement selon la règle qui est à l’usage dans votre société.

« Bienvenue à bord du navire fou! Nous sommes heureux de vous accueillir dans notre équipe. Et surtout il nous tarde de vous montrer comment nous travaillons dur et nous amusons encore plus. »
« Notre équipe s’agrandit! Nous sommes heureux de vous accueillir et de vous offrir une chance de vous échapper de votre vie ennuyeuse pour rejoindre notre folie organisée. »
« Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe et de vous offrir l’opportunité de développer vos compétences et votre sens de l’humour avec nous. »
« Bienvenue à notre équipe! Nous sommes impatients de vous connaître et de découvrir comment vous pouvez nous aider à garder notre sérieux (ou pas du tout) tout en atteignant nos objectifs. »
« Vous êtes maintenant officiellement membre de notre équipe. Ce qui signifie que vous serez désormais en mesure de participer à nos blagues internes et à nos anecdotes sans fin. »

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Pour résumer, la première impression, c’est celle qui déterminera beaucoup de choses. Intégrer de nouveaux employés dans son entreprise, c’est une étape qu’il ne faut pas bâcler. Familiariser une nouvelle recrue permet de commencer une relation positive : au fond, cela impactera probablement son envie de rester plus longtemps dans votre équipe. Alors dès maintenant, souhaitez lui la bienvenue dans l’équipe !