Nos outils indispensables pour collaborer en télétravail

On ne vous apprend probablement rien si on vous dit que Fizzer est une entreprise qui fonctionne en 100% remote. Toute l’équipe est en télétravail, tous les jours de la semaine. Mais travailler à distance ne nous empêche pas de rester en lien les un·e·s avec les autres, bien au contraire. En fait, on est même très, très connecté·e·s ! Notre collaboration constante sur une myriade de projets différents implique que l’on soit toujours en train d’échanger. Mais comment arrive-t-on à avoir une communication aussi fluide et efficace à distance, me direz-vous ? Eh bien, c’est grâce à nos fabuleux outils adaptés au télétravail. Ils nous sont absolument indispensables pour discuter, partager des informations, collaborer sur un même document, stocker de l’information, suivre nos projets etc. Fizzer vous dit tout sur ses must du quotidien. 

Slack 

Slack, c’est notre outil-phare, celui qui rend notre travail en 100% remote possible. Les start-ups qui ont des bureaux ont un open space ; nous, on a Slack. C’est l’outil de communication qu’on ouvre tous les matins quand on se met au travail. Il nous permet à la fois de converser, de partager des documents ou encore d’intégrer d’autres outils de travail quotidiens comme Zoom (voir plus bas). Sur Slack les conversations s’organisent sous forme de canaux (channels) que chacun·e est libre de rejoindre. Les canaux concernent généralement des équipes (ex : les développeur·se·s) ou encore des thèmes (ex : la nourriture !). Car comme dans un bureau physique, sur Slack, on ne fait pas que travailler, on se détend aussi. C’est pour cela qu’on a même crée une cafétéria pour papoter. Et l’avantage c’est que celle-ci, elle est ouverte tout le temps ! 

Notion 

Notion c’est un peu notre grand sage à nous, celui vers qui on se tourne dès qu’on a une question. C’est un outil couteau suisse qui rend la vie très, très pratique. C’est là que sont regroupés notre base de connaissances, nos projets, nos guidelines, nos marches à suivre et bien plus ! Notion s’organise sous forme de plateforme collaborative où chacun·e peut contribuer et ajouter de la matière. Celle-ci est regroupée sous forme de to-do lists, documents, bases de données ou encore tâches et projets. Vous vous en doutez, on passe donc rarement un jour sans aller consulter Notion, la bible des travailleur·se·s en remote.

Zoom 

Vous connaissez Skype ? Eh bien Zoom est très similaire. C’est un outil de visioconférence pour les entreprises avec messagerie et partage de contenu en temps réel. Car, pour les entreprises en 100% remote, il est indispensable de pouvoir se parler de vive voix et se voir dès qu’il y en a besoin, même si l’on est parfois chacun·e à des endroits opposés du globe. Zoom c’est donc l’endroit où on effectue une partie de nos réunions, à deux ou beaucoup plus. Car plus on est de fou·folle·s, plus on rit ! 

Google Drive 

On ne prétend pas vous apprendre l’existence de Google Drive. En revanche, vous ignoriez peut-être à quel point cet outil est crucial pour une entreprise comme Fizzer. Tous nos documents visuels, textuels et audiovisuels y sont centralisés. C’est un peu notre armoire à documents géante, notre coffre-fort, notre trésor, où l’on conserve tout bien précieusement. Google Drive nous permet de stocker nos documents mais pas que. On peut aussi y collaborer simultanément, apporter des corrections, ajouter des commentaires… Au lieu de passer la tête par la porte du bureau de votre collègue pour lui dire de corriger tel paragraphe, on lui met un petit commentaire dans le Google Drive ! D’ailleurs, Google Drive dispose de nombreux outils adaptés au télétravail mais aussi à la collaboration au sein d’une entreprise : Google Doc, Google Slide, Google Sheet etc.

Trello 

Trello c’est notre outil de gestion de projet en ligne, celui grâce auquel on mesure l’avancement de toutes nos tâches. Cette plateforme s’inspire de la méthode japonaise Kanban qui repose sur un système de cartes (ou étiquettes). L’interface de Trello propose donc une planche (= un projet) où sont répertoriées des cartes (= des tâches), souvent organisées en colonne sur le principe de : « à faire », « en cours », « fait » etc. Chaque membre devant y contribuer bougera alors les cartes au fur et à mesure de l’accomplissement de ses tâches personnelles liées au projet. Cette répartition visuelle du travail est un gain de temps considérable ! 

Clubhouse 

Non, il ne s’agit pas de notre outil virtuel pour aller en boîte de nuit ! Clubhouse c’est la plateforme utilisée par nos développeur·se·s pour la gestion de leurs projets. C’est là-bas que les bugs sont répertoriés puis résolus, que les nouvelles fonctionnalités de Fizzer sont créées… Bref, c’est là que s’agitent plein de chiffres et de caractères qu’on ne comprend pas toujours vraiment mais que nos développeur·se·s ont entre de bonnes mains !

Et vous, que vous travailliez en remote ou non, quels sont vos outils de télétravail de prédilection ? L’avantage de certains des outils que l’on vient de vous présenter, comme Google Drive, Notion ou encore Trello, c’est qu’ils peuvent servir à n’importe qui, pour le travail ou pour la vie de tous les jours. Par exemple, vous avez des vacances à organiser avec des ami·e·s, mais difficile de se décider par rapport à qui fait quoi, et quand ? Rendez-vous sur Trello pour suivre l’avancement et Notion pour noter ce qui a été prévu, des outils pour le télétravail mais pas que ! Et voilà, maintenant, vous connaissez tous les secrets de Fizzer, ou presque   ! 

Envie d’en savoir + sur les jobs en remote présents chez Fizzer, c’est par ici !