Organisez un pot de départ mémorable en 6 étapes

Elle vous a fait grandir, évoluer, et vous a appris tant de choses : vous vous apprêtez aujourd’hui à quitter votre entreprise, non sans émotions. Vous vous demandez peut-être : “pourquoi faire un pot de départ” ? 🤔

Que votre belle aventure ait duré quelques mois ou plusieurs années, elle mérite d’être célébrée dignement avec, notamment, un évènement mémorable (et ce, quel que soit le motif de votre départ). Vous aimeriez en savoir plus sur le déroulement et la planification d’un tel évènement ? Fizzer vous livre ses conseils pour vous permettre d’organiser le plus beau des pots de départ 🥂.  

Créez des invitations originales

Première étape essentielle : s’occuper des invitations ! Une question s’impose alors : qui inviter à votre pot de départ ? Gardez en tête qu’un pot de départ est l’occasion de dire au revoir et, souvent, de clôturer des collaborations. N’hésitez pas à voir les choses en grand : invitez bien sûr votre équipe, vos supérieurs hiérarchiques, ainsi que les équipes avec lesquelles il vous arrivait de travailler, mais incluez également les collaborateurs plus éloignés. Les employés seront libres d’accepter, ou non, votre invitation, ou de passer en coup de vent. L’essentiel étant de rassembler le plus de monde autour de cet évènement qui compte pour vous. C’est aussi l’occasion, pour les collaborateurs de l’entreprise, de se réunir en toute convivialité. 

Avec Fizzer, vous pouvez créer des invitations personnalisées qui reflètent votre personnalité tout en restant professionnelles. Notre produit s’adapte aux quotidiens les plus pressés : créez en quelques clics, avec l’application Fizzer, de belles cartes évènements, directement depuis votre téléphone ! Nos équipes se chargent ensuite d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et d’envoyer vos jolies créations. 

Choisissez un endroit inspirant

À ce niveau, pas de marche à suivre précise. Pour être pertinent, le lieu doit être adapté à votre entreprise et à ses collaborateurs. Quels sont les horaires en vigueur et le profil type des salariés ? Sont-ils de jeunes cadres dynamiques ou des parents débordés ? Les réponses à ces questions vous aideront à déterminer l’emplacement idéal. Il peut s’agir des locaux de l’entreprise, s’ils s’y prêtent (le pot de départ pourra alors se faire sur une terrasse, dans une belle salle de réunion, dans la cafétéria… etc). Sinon, optez pour un bar sympathique et intimiste, situé de préférence près des locaux de la société. De cette manière, vos collègues seront libres de venir faire coucou, de rester une petite heure ou de prolonger les festivités tout au long de la soirée, si le cœur leur en dit ! 

Le bon réflexe ? Prêter attention aux bonnes adresses plébiscitées par l’entreprise ! Avec le temps, celle-ci a dû vivre nombre de pots de départs : repensez aux endroits qui vous ont marqué(e) ! Aussi, chaque entreprise a son QG, le bar où elle aime organiser des apéros improvisés. Pensez-y ! 

“Où faire son pot de départ à Paris ?” 

• La Rotonde, dans le quartier de Stalingrad, pour un pot de départ branché.
• Le Pavillon des Canaux, à Jaurès, pour un pot de départ coloré.
• La Bonne Excuse, près de Parmentier, pour les départs arrosés.
• Le Perchoir, pour prendre de la hauteur.
• La Javelle, dans le 15ᵉ, la guinguette sympa pour l’été

Créez un évènement qui vous ressemble

N’oubliez pas qu’il s’agit de votre pot de départ : c’est l’occasion pour vous de tirer votre révérence dignement, et de clôturer cette aventure professionnelle sur une bonne note. La sincérité est donc de mise : soyez vous-même ! Quel(le) collègue étiez-vous pendant toutes ces années ? Vous êtes peut-être timide, cordial ou blagueur ? Selon votre personnalité, vous pourrez opter pour une soirée thématique, des activités… 

Il vous faudra bien sûr prendre en considération les codes de l’entreprise : si vous travaillez dans un cabinet de conseil, proposer un karaoké sera sans doute inapproprié ! Si, en revanche, vous travaillez dans une petite entreprise ou une startup, l’originalité est souvent de mise. N’hésitez pas à laisser parler votre créativité ! 

À noter que les boissons et divers amuses-bouches fournis lors du pot de départ sont entièrement à la charge de l’organisateur. Pensez à prévoir les boissons et la nourriture que vous servirez à vos convives. Si vous fêtez votre départ en extérieur, en revanche, il y a plusieurs écoles… Certains considèrent que c’est à l’employeur ou aux collègues d’inviter le collègue sortant. D’autres, au contraire, considèrent que l’addition lui revient. Encore une fois, tout dépendra des habitudes de l’entreprise. Contentez-vous de respecter les normes déjà établies, tout simplement !

Marquez les esprits avec un beau discours

Un pot de départ est l’occasion de remercier ses acolytes, de mettre en perspective son expérience, et de saluer les collaborateurs qu’on a côtoyés. À ce titre, un discours peut sembler incontournable ! Vous n’êtes pas à l’aise à l’oral ? N’ayez crainte : vous pourrez rester sobre et simple, ce discours dure rarement plus d’une minute ! L’essentiel est surtout de faire preuve de reconnaissance envers votre équipe, vos mentors, et toutes les personnes qui ont fait de cette expérience professionnelle une réussite.

Restez en contact !

Un pot de départ est une façon de dire au revoir, mais c’est aussi une formidable opportunité d’entretenir son réseau ! Profitez de ce moment convivial pour prendre les coordonnées de vos collègues, et pour annoncer explicitement que vous aimeriez rester en contact avec eux ! Les carrières d’aujourd’hui sont si changeantes et mobiles, vous n’êtes pas à l’abri de recroiser le chemin de certains collègues, ou d’avoir besoin de leurs contacts. Soyez pragmatique et préparez votre avenir. 

Envoyez une carte de remerciement

Afin de marquer le coup, vos collègues auront peut-être cotisé pour vous offrir un formidable cadeau commun. N’hésitez pas à les remercier pour cette initiative avec une belle carte de remerciement. 

N’hésitez pas, aussi, à envoyer une petite carte personnalisée aux collègues qui vous sont proches. Ce sera l’occasion de célébrer le chemin parcouru ensemble durant toutes ces années, en regroupant vos meilleurs souvenirs !

Si l’organisation d’un pot de départ peut impressionner, son esprit est assez simple. Il s’agit avant tout de saluer le travail accompli et les compétences acquises grâce à cette expérience. Restez vous-même, soyez reconnaissant et sincère : voici la recette d’un pot de départ réussi ! Et si vous assistez au pot de départ d’un collègue, n’hésitez pas à lui témoigner une petite attention personnalisée. Vous ne savez pas quoi à offrir à votre collègue pour ce pot de départ ? Optez pour un livre photo, une jolie plante, une expérience insolite… Tant qu’il viendra du cœur, votre cadeau sera toujours une réussite !