Message de départ pour un collègue : conseils et modèles
Dites-lui au revoir avec cœur !
« Ce n'est qu'un au revoir...! »
Cela fait quelques mois voire quelques années que vous travaillez avec ce collègue ou ce supérieur. Vous avez récemment appris qu'il partait (démission, congé, licenciement, retraite…) et aimeriez lui faire parvenir une carte pour sa retraite ou pour son départ pour qu’il parte avec de beaux souvenirs de ces moments passés dans cette entreprise. Quel que soit le milieu professionnel où vous avez évolué, un collègue qui s’en va est toujours un chamboulement au sein d’une équipe. Cependant, vous ne savez pas exactement quel ton adopter pour rédiger votre message d’adieu ni quoi écrire exactement. Voici des conseils et des exemples pour vous aider à créer un message de départ pour collègue adapté à la situation, tout en restant professionnel.
Message de départ pour un collègue : 3 conseils pour l'écrire
Lorsqu’il s’agit de rédiger un texte d’au revoir dans le milieu professionnel, cela devient assez délicat. En effet, on ne peut pas se permettre les mêmes choses auprès de ses collègues de travail qu’auprès de ses proches. Le ton doit rester assez courtois, tout en évitant d’être trop froid. Il s’agit tout de même d’un départ ! Pour éviter les déconvenues et rédiger un texte parfaitement dans les clous, voici 3 conseils à appliquer pour votre carte de départ à votre collègue .
1. Trouvez des mots sincères
Exprimez votre gratitude pour le temps que vous avez passé avec votre collègue. Mettez en avant tout ce que vous avez appris de lui ou elle. Faites savoir à votre collègue à quel point il ou elle a été important pour vous, ce qu’il vous a apporté, et ce que vous avez beaucoup apprécié. Soyez sincère dans vos mots.
2. Adoptez un ton professionnel
Même si vous êtes triste de voir votre collègue partir, gardez à l'esprit que votre message d'au revoir doit rester professionnel. Évitez les commentaires négatifs ou les allusions à des problèmes ou des différends passés. Il n’y a pas besoin d’adopter un ton neutre, mais plutôt de ne pas soulever de sujet épineux.
3. Restez bref et concis
Votre message d'au revoir ne doit pas être trop long. Évitez de raconter des histoires ou des anecdotes qui pourraient être inappropriées ou qui prendraient trop de temps à lire. Gardez votre message simple et direct, en mettant l'accent sur l'essentiel.
Offrez une carte de départ à votre collègue !
Petit mot gentil pour un collègue qui part temporairement : 3 exemples
En entreprise, qui dit “départ” ne dit pas forcément “départ définitif”. En effet, beaucoup de collègues s’en vont temporairement, pour diverses raisons. Parmi celles-ci, il y a le congé maternité ou paternité, le congé maladie, mais aussi le congé sans solde. Pour ce genre de départ, le texte ne sera pas le même ; il faudra donc l’adapter et opter pour un message de départ positif. N’hésitez pas à le faire avec une jolie carte postale !
Départ en congé sans solde
« Je voulais te souhaiter le meilleur pour ton congé sans solde. Nous allons ressentir ton absence et tes contributions nous manqueront ici au travail, mais nous sommes ravis que tu puisses prendre du temps pour ton projet fabuleux ! Nous sommes impatients de te revoir à ton retour. Profite de ce temps pour te ressourcer et te reconnecter avec ce qui compte le plus pour toi. Si tu as besoin de quoi que ce soit, n'hésite pas à nous contacter. »
Départ en congé maladie
« Je viens d'apprendre que vous partez en congé maladie. Je voulais vous envoyer ce petit message pour vous dire que je suis désolé(e) d'apprendre cela et que je vous souhaite un bon rétablissement. Prenez le temps nécessaire pour vous reposer et récupérer, votre santé est la priorité absolue. Nous serons là à votre retour pour vous accueillir avec joie et enthousiasme. En attendant, prenez soin de vous. »
Départ en congé maternité/paternité
« Je viens d'apprendre que vous partez en congé maternité/paternité et je voulais vous envoyer ce petit message pour vous féliciter et vous souhaiter tout le meilleur pour cette nouvelle étape de votre vie. Profitez de cette période pour vous reposer et accueillir votre bébé. Nous serons là pour vous soutenir à votre retour et nous avons hâte de rencontrer votre petit bout de chou. Encore une fois, félicitations ! »
Message de départ définitif : 3 modèles
Si votre collègue part à la retraite ou pour tout autre motif professionnel (mutation, licenciement, démission, rupture conventionnelle…), il sera alors nécessaire de rédiger un texte plus solennel. Il s’agit là en effet d’un départ réel, car vous ne serez plus amené à travailler avec cette personne dans cette entreprise. Un mot de remerciement pour un départ professionnel est parfaitement adapté à la situation. Dites-le avec une belle carte !
Départ à la retraite
« Je voulais vous envoyer ce message pour vous souhaiter une merveilleuse retraite bien méritée. Vous avez été un(e) collègue fantastique ! Vous avez apporté tellement de contributions importantes à notre entreprise et nous apprécions grandement tout ce que vous avez fait pour nous. Votre départ est une grande perte pour notre équipe, mais nous sommes heureux(ses) pour vous que vous puissiez maintenant profiter de cette nouvelle étape de votre vie. Nous espérons que votre retraite sera remplie de joie, de santé, de paix et de nombreuses aventures passionnantes. »
Départ d’un supérieur
« Je tiens à prendre quelques instants pour vous remercier sincèrement pour votre contribution exceptionnelle au sein de notre entreprise. Votre départ est une grande perte pour nous, mais je suis convaincu(e) que votre nouveau parcours sera tout aussi enrichissant. Votre leadership, votre expertise et votre vision ont été un atout majeur pour notre entreprise. Je tiens également à vous remercier personnellement pour votre soutien tout au long de votre passage parmi nous. Je vous souhaite tout le succès et la prospérité dans vos projets. Bonne continuation ! »
Départ professionnel
« J’ai appris que vous allez quitter cette entreprise. Quelles qu’en soient les raisons, je suis peiné(e) d’apprendre votre départ. Vous m’avez beaucoup appris au cours de ces années passées à travailler ensemble. Vous avez été précieux au sein de cette entreprise. J’espère que la suite de votre parcours se déroulera comme vous le souhaitez et que vous vous épanouirez ! Bonne continuation. »
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Mot d'au revoir pour un collègue : pourquoi l'envoyer avec une carte
Dans le cadre de notre vie privée, nous avons l’habitude de nous envoyer des cartes de vœux, des cartes postales, des remerciements, des condoléances. Mais nous oublions souvent que le travail et la vie professionnelle peuvent également être un cadre propice à l’envoi d’une carte, et que les mails sont parfois insuffisants pour exprimer une émotion. Que ce soit pour exprimer notre gratitude envers un collègue ou un supérieur, ou pour féliciter une collaboration fructueuse, écrire une carte est quelque chose d’appréciable. Cela démontre un engagement envers son travail et son équipe.
Faire en sorte que le message d'au revoir soit professionnel
Pour cela, il suffit d’adopter un ton professionnel. Cela signifie qu’il ne doit être ni trop amical, ni trop froid ou distant. Soyez sincère dans vos propos. Il ne sert à rien de partir dans de longs discours, faites un texte court si vous n’étiez pas très en lien avec ce collègue qui s’en va ! Il faut donc manier les mots avec habileté pour rédiger un message sympathique, mais toujours professionnel. Dans ce cadre, vous serez probablement amené à rédiger un mot de remerciement pour une collaboration au travail : n’hésitez pas à consulter notre page à ce sujet pour vous inspirer.
Rédiger un mot de remerciement avant un départ en entreprise
Avant de partir d’un endroit où l’on a travaillé plusieurs mois ou plusieurs années, il convient aussi de prendre le temps de dire au revoir à ses collègues. Ce message d’adieu a pour but de remercier tous ceux avec qui vous avez passé vos journées de travail, votre supérieur ainsi que vos collaborateurs. Vous occupiez certainement une place importante dans cette entreprise que vous quittez et cette fonction était une étape dans votre vie, il est donc important de dire merci à vos collègues avec un message de départ percutant, sincère et authentique dans lequel vous pouvez utiliser quelques traits d’humour si l’ambiance au bureau était au beau fixe.
Exemple de mot de remerciement avant un départ en entreprise
“Chers collègues,
Le moment est venu pour moi de prendre un nouveau chemin dans ma carrière professionnelle. Avant de partir, je tiens à vous adresser mes sincères remerciements pour ces belles années passées à vos côtés au sein de cette entreprise, j’en garde d’excellents souvenirs. Mon expérience ici a été enrichissante à bien des égards, et cela n'aurait pas été possible sans le soutien, la collaboration et l'amitié de chacun d'entre vous.
Votre accueil chaleureux lorsque j'ai rejoint l'équipe a été le début d'une aventure incroyable, vos conseils et vos encouragements tout au long de mon parcours m'ont aidé à grandir professionnellement et personnellement. Je suis reconnaissant(e) pour toutes les opportunités qui m'ont été offertes de travailler sur des projets passionnants et stimulants. Chaque défi que nous avons relevé ensemble a renforcé notre esprit d'équipe et a contribué à notre succès collectif. Je vous souhaite à tous le meilleur pour l'avenir et je suis convaincu(e) que cette entreprise continuera à prospérer grâce à votre talent, votre dévouement et votre esprit d'équipe exceptionnels.”
En résumé, écrire une carte à notre cercle professionnel est une chance dans un monde ou le numérique prend une place de plus en plus importante. C'est une façon de démontrer notre gratitude, notre respect et notre soutien envers nos collègues et partenaires de travail. Cela contribue à renforcer les liens au sein de l'équipe, à promouvoir un environnement de travail sain et à cultiver des relations professionnelles solides et durables. Si vous ne souhaitez pas remettre votre carte en main propre à votre supérieur ou vos collègues, vous pouvez également l’envoyer par la poste : cela créera un effet de surprise probablement très apprécié.
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