{"id":13625,"date":"2020-11-02T06:37:00","date_gmt":"2020-11-02T05:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fizzer.com\/?p=13625"},"modified":"2020-11-02T06:37:00","modified_gmt":"2020-11-02T05:37:00","slug":"conseils-organiser-slack","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fizzer.com\/fr\/journal\/conseils-organiser-slack\/","title":{"rendered":"Slack | Comment structurer et organiser votre espace de travail ?"},"content":{"rendered":"\n

Chez Fizzer, comme chez les autres entreprises en remote<\/a>, nous avons nos outils de pr\u00e9dilection<\/a> pour le t\u00e9l\u00e9travail<\/strong>. Parmi eux, il y a Slack<\/a>, une plateforme de messagerie<\/strong> incontournable pour toutes les entreprises qui travaillent \u00e0 distance. On s\u2019y retrouve tous les matins pour \u00e9changer <\/strong>sur nos projets, partager <\/strong>des documents, papoter<\/strong>\u2026 En fait, Slack, c\u2019est notre bureau virtuel<\/strong> ! Un outil incroyablement pratique mais par lequel on peut facilement se laisser d\u00e9border<\/a>. Car sur Slack, tout est instantan\u00e9 <\/strong>et on peut vite se retrouver submerg\u00e9 par les notifications. Et il n\u2019y a rien de plus stressant que de voir tous ses canaux Slack surlign\u00e9s et couverts de pastilles rouges ! Alors comment organiser <\/strong>Slack pour en tirer le meilleur<\/strong> ? On vous donne tous nos conseils d\u2019utilisateurs convaincus \ud83d\udca1 :<\/p>\n\n\n\n

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1. Les canaux \u00e0 cr\u00e9er \ud83d\udcac<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Slack fonctionne par \u00ab canaux <\/strong>\u00bb. Les canaux sont comme des pi\u00e8ces virtuelles<\/strong> ou l\u2019on \u00e9change sur des sujets donn\u00e9s. L\u2019application permet donc de cr\u00e9er de tr\u00e8s nombreux canaux de discussion. Mais lorsque l\u2019on est en 100% remote, Slack devient le bureau de toute l’\u00e9quipe<\/strong>, d’o\u00f9 l’importance de bien organiser l’espace<\/strong>. Eh oui, au bureau, on ne parle pas tous en m\u00eame temps dans la m\u00eame pi\u00e8ce sinon, on se s’entend plus. Sur Slack, c\u2019est pareil, chaque objet (de discussion) a sa place.<\/p>\n\n\n\n

Les th\u00e8mes possibles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Toujours comme dans un bureau, les conversations <\/strong>sur Slack sont tr\u00e8s vari\u00e9es. On peut notamment les regrouper en deux grands th\u00e8mes<\/strong> : \u00ab travail <\/strong>\u00bb ou \u00ab loisirs <\/strong>\u00bb. Ensuite on peut diviser ces th\u00e8mes en canaux sp\u00e9cifiques<\/strong> pour que chaque conversation ait son lieu appropri\u00e9. Il faut imaginer ces canaux comme des espaces dans un bureau : la machine \u00e0 caf\u00e9, la salle de r\u00e9union, l\u2019open-space etc. \u00c0 chaque endroit ses sujets sp\u00e9cifiques !<\/p>\n\n\n\n

Exemples de canaux sur le th\u00e8me du travail : <\/em><\/p>\n\n\n\n

#general<\/strong> : pour se dire bonjour, au revoir, donner des infos officielles qui concernent toute l’\u00e9quipe<\/p>\n\n\n\n

#share<\/strong> : pour partager des id\u00e9es qui int\u00e9resseraient toute l’\u00e9quipe (formations, articles…)<\/p>\n\n\n\n

#notif<\/strong> ou #data<\/strong> : pour partager vos statistiques mensuelles et voir comment chaque \u00e9quipe avance<\/p>\n\n\n\n

#remote-status<\/strong> : pour indiquer \u00e0 votre \u00e9quipe lorsque vous vous absentez<\/p>\n\n\n\n

#lenomdelequipe<\/strong> : un canal par \u00e9quipe pour commencer<\/p>\n\n\n\n

Exemples de canaux sur le th\u00e8me des loisirs :<\/em><\/p>\n\n\n\n

#transpi<\/strong> : pour se motiver en \u00e9quipe \u00e0 bouger<\/a> ! Un aspect \u00e0 ne pas n\u00e9gliger en remote.<\/p>\n\n\n\n

#foodie<\/strong> : pour partager vos meilleures cr\u00e9ations culinaires<\/p>\n\n\n\n

#books<\/strong> : pour vos inspirations et lectures du moment<\/p>\n\n\n\n

#random<\/strong> : pour les blagues, anecdotes et autres sujets divers<\/p>\n\n\n\n

#movie<\/strong> : pour inspirer vos soir\u00e9es cin\u00e9<\/p>\n\n\n\n

Comment nommer ses canaux ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Lorsque les canaux se multiplient<\/strong>, il est parfois plus compliqu\u00e9 de s’y retrouver. Selon les sp\u00e9cificit\u00e9s des sujets ou des \u00e9quipes, vous aurez besoin de plus de canaux pour mieux organiser les informations. Un conseil, commencez le nom avec un mot propre \u00e0 l’\u00e9quipe<\/strong>. Exemple pour les d\u00e9veloppeurs : #dev-ios<\/strong>, #dev-android<\/strong>…<\/p>\n\n\n\n

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2. Les descriptions et liens utiles \ud83d\udd17<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour bien organiser Slack, il faut cr\u00e9er les canaux n\u00e9cessaires \u00e0 tous vos besoins mais aussi savoir les utiliser \u00e0 bon escient<\/strong>. L\u2019id\u00e9e est donc de fournir le maximum d\u2019informations<\/strong> \u00e0 vos \u00e9quipes pour qu\u2019elles s\u2019y retrouvent entre tous les sujets de discussion.<\/p>\n\n\n\n

La description du canal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"Description<\/figure>\n\n\n\n

En haut de chaque canal se trouve un petit espace o\u00f9 l\u2019on peut r\u00e9diger un court texte d\u00e9crivant l\u2019utilit\u00e9 dudit canal<\/strong>. Tout le monde ne ma\u00eetrisera pas forc\u00e9ment autant que vous les canaux qui vous concernent. Alors facilitez la compr\u00e9hension<\/strong> de tous en r\u00e9digeant une courte description. Par exemple pour un canal comme #general<\/strong> : \u00ab Ici, on se salue le matin et on papote autour de la machine \u00e0 caf\u00e9 virtuelle \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Liens utiles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"Lien<\/figure>\n\n\n\n

Certains documents <\/strong>sont importants pour votre \u00e9quipe. Vous les consultez chaque semaine. Ajoutez-les \u00e0 la description de votre canal. Plus besoin de les chercher, il suffit d’un clic pour y acc\u00e9der<\/strong> ! Pour cela, il vous suffit de taper dans la description le lien vers le dossier<\/strong> (Drive, Notion, etc.) ou vers le document en question.<\/p>\n\n\n\n

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3. Gestion des canaux prioritaires et favoris \u2b50<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"Organisation
Exemple d’organisation chez Fizzer<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Vos canaux sont cr\u00e9\u00e9s ? Vos descriptions r\u00e9dig\u00e9es ? Il est temps de mettre un peu d\u2019organisation dans tout cela ! <\/p>\n\n\n\n

Tri des canaux<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Parmi ses nombreuses fonctionnalit\u00e9s pratiques, Slack vous permet de trier vos canaux<\/strong> en : prioritaires, favoris, autres canaux et messages priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Prioritaires <\/strong>: les canaux uniquement li\u00e9s \u00e0 votre m\u00e9tier, ceux sur lesquels vous avez besoin d’\u00eatre r\u00e9actif<\/p>\n\n\n\n

Favoris <\/strong>: ceux li\u00e9s \u00e0 votre \u00e9quipe et ceux o\u00f9 vous vous rendez quotidiennement<\/p>\n\n\n\n

Autre canaux<\/strong> : c’est ici que s’afficheront les canaux dans lesquels de nouveaux messages ont \u00e9t\u00e9 post\u00e9s<\/p>\n\n\n\n

Messages priv\u00e9s<\/strong> : c’est ici que s’afficheront les messages priv\u00e9s auxquels vous n’avez pas encore r\u00e9pondu<\/p>\n\n\n\n

Marquer comme \u00ab lu \u00bb<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"Organiser<\/figure>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail peut parfois \u00eatre source de FOMO<\/strong>, un acronyme anglais signifiant \u00ab Fear of Missing Out \u00bb, soit la peur de rater des choses importantes. Ce sentiment d\u2019angoisse<\/strong> peut facilement se produire lorsque l\u2019on rentre de cong\u00e9s, par exemple, avec des centaines de messages non-lus<\/strong> sur chaque canal que l’on n\u2019a pas le temps de rattraper. D\u2019autant plus que, souvent, une bonne partie d\u2019entre eux ne nous concerne pas directement.<\/p>\n\n\n\n

Par d\u00e9faut, Slack affiche les messages de tous les canaux. Les marquer comme \u00ab lus<\/a> \u00bb vous aidera \u00e0 y voir plus clair<\/strong> et \u00e0 ne pas vous sentir submerg\u00e9<\/strong> par les messages \u00e0 rattraper. <\/p>\n\n\n\n

Pour cela, allez dans Pr\u00e9f\u00e9rences > Marqu\u00e9 comme lu > et cochez \u00ab\u00a0Commencer \u00e0 partir du message le plus r\u00e9cent et marquer le canal comme lu\u00a0\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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4. Les notifications \ud83d\udd14<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"Organiser<\/figure>\n\n\n\n

Ah, les notifications, ces petits rappels si chronophages <\/strong>qui rythment nos journ\u00e9es. Comme avec les r\u00e9seaux sociaux et outils de messagerie instantan\u00e9e, les notifications peuvent vite vous faire perdre en productivit\u00e9<\/strong>. Il est donc indispensable de bien les g\u00e9rer. \u00catre notifi\u00e9 pour des choses importantes<\/strong>, oui, \u00eatre notifi\u00e9 toutes les 5 minutes sur tout et n’importe quoi, non. On dit qu’il faut parfois jusqu’\u00e0 20 minutes pour se retrouver dans un \u00e9tat de concentration maximale. Imaginez les d\u00e9g\u00e2ts sur la journ\u00e9e si vous \u00eates constamment interrompu !<\/p>\n\n\n\n

Comment g\u00e9rer vos notifications sur Slack ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n